Batimax 7.0

L'objectif de Batimax dès son origine, il y a 11 ans, est de faciliter la communication entre les différents partenaires du Bâtiment, depuis les études préalables jusqu'à la réception du chantier. Avec la nouvelle version 7 de Batimax, ce but est atteint.

Pour cela, il fallait d'abord harmoniser des activités professionnelles distinctes : Batimax.7 articule les activités de la Conception et celle de la Construction autour d'une base de projet commune, sans que les besoins des uns ne gêne la pratique des autres.

D'autre part, il fallait concilier des systèmes informatiques différents :

Batimax.7 fonctionne sous MacOS et sous Windows, y compris en réseau hétérogène, ce qui permet d'échanger des fichiers entre des ordinateurs différents.

Pour répondre aux chantiers les plus simples comme aux plus complexes, des options spécifiques complètent la version standard :

• Batimax Standard gère les études, les devis, le métré, les descriptifs, le marché, les avenants et les ordres de service. Il comprend le Texteur et le Tableur intégrés.
• L'option Suivi financier gère l'avancement des travaux, les situations de paiement, la facturation et le récapitulatif des dépenses/recettes.
• L'option Suivi matériaux gère l'avancement des travaux, le déboursé, l'approvisionnement et les bons de commande des matériaux.
• L'option Suivi main d'œuvre gère l'avancement des travaux, le relevé des temps et le coût mensuel des prestataires.
• L'option Métré-CAO effectue la jonction avec les logiciels de CAO.

Batimax 7 s'utilise autour de trois modules communiquants :

la Bibliothèque des ouvrages, l'Annuaire des intervenants, le Bordereau des travaux, ce qui correspond à une façon traditionnelle de travailler. La Bibliothèque de Batimax 7 est faite pour trouver facilement ce que l'on cherche : Elle est constituée par des catalogues d'ouvrages qui se déclinent par lot, par chapitre, par famille et par type, de façon que des bases de données étendues comme BATIPRIX (Déboursé) ou DESCRITHEQUE (DQE et CCTP) soient simplement accessibles et puissent être adaptées aux pratiques spécifiques des utilisateurs.Chacun peut aussi créer et imprimer son propre catalogue d'ouvrages. L'Annuaire est un module intéressant puisqu'il permet de retrouver rapidement un intervenant avec une recherche multicritère, y compris commerciale, et qu'il est lié à tous les imprimés (Devis, OS, Bon de commande…). Différents fournisseurs peuvent ainsi être liés à chaque matériau. Le Bordereau des travaux est une sorte de classeur interactif : Il est constitué de couches d'informations, des plus globales jusqu'aux plus détaillées, où l'on se déplace par un navigateur. De cette manière, on peut gérer un chantier de façon générale ou de façon approfondie, à la manière d'un Maître d'œuvre qui fait des estimatifs et des Descriptifs (CCTP), ou bien à la manière d'un Entrepreneur, avec le déboursé des matériaux et de la main d'œuvre, les frais généraux et la marge. Il est également possible de partir d'un bordereau existant et de l'adapter à un nouveau.

Ce qui est essentiel, c'est que toute modification soit automatiquement mise à jour partout où elle est liée sans qu'il ne soit nécessaire de s'en soucier. C'est ainsi que l'on peut maîtriser ce qui est le propre de tous les chantiers : les "moutons à cinq pattes", les ouvrages sur-mesure, les options, les travaux supplémentaires et en attente d'approbation,…, bref tout ce qui fait que la production d'un bâtiment soit un processus particulièrement complexe à coordonner.

Le Métré de Batimax 7 est très innovant :

Il centralise le calcul des mesures et les relie entre-elles de façon que toute modification de la volumétrie soit directement mise à jour dans tous les corps d'état qu'elle implique. Des modèles de métré personnalisés sont enregistrables pour les adapter à des types de chantier : habitation, industriel…
Ce métré est lié à un digitaliseur virtuel qui permet de mesurer les plans à l'écran.

Batimax 7 est également relié aux logiciels de CAO qui exportent des métrés.
L'import d'un métré-CAO classe automatiquement les ouvrages par corps d'état et par localisation avec leur descriptif, leur quantité et leur montant. Ces fichiers peuvent, par exemple, être transmis via internet par un Architecte à un Entrepreneur.

La mise à jour d'un métré manuel, ou de CAO, dresse automatiquement la liste des ouvrages modifiés et calcule le coût des travaux supplémentaires. De cette façon, il devient très simple d'éditer les ordres de service et les avenants correspondants.

Le traitement de texte et le tableur intégrés servent à développer ses propres applications, ou à installer celles qui ont été faites sous Excel ou Word, par exemple, en les chaînant aux informations du Bordereau (calculs, courriers, présentation,…).

L'Avancement des travaux est directement lié au Bordereau :

la saisie s'effectue de façon interactive en montant, en % ou en quantité ; elle met à jour le Suivi financier, le Suivi des matériaux et de la main d'œuvre.

Le Suivi financier fait le calcul des Situations de paiement, avec les retenues et le compte-prorata réparti par entreprise. Il gère en détail la Facturation, avec les avances de démarrage, les situations successives, la situation définitive et la levée des retenues de garantie. Le tableau des recettes et des dépenses est un précieux outil de contrôle permanent de la gestion qui affiche les écarts et les prévisions en fonction de l'avancement des travaux.

Le Suivi des matériaux est lié au Bordereau (prévisions) ainsi qu'à l'Avancement (réalisation) et aux bons de commande des fournisseurs (approvisionnements).

Le Suivi de la main d'œuvre calcule les temps prévus, relève les temps passés et fournit les informations nécessaires à l'établissement de la paye. Par l'import de fichiers au format texte, la jonction peut être faite avec des logiciels spécialisés dans la comptabilité ou l'édition des fiches de paye.

Batimax7 est orienté sereinement vers l'avenir :

À notre connaissance, Batimax 7 est le seul logiciel de gestion de chantier multiplateforme (MacOS/Windows) qui s'adresse à l'ensemble des partenaires du Bâtiment.

Il est utilisé dans plus de 550 sites : Maîtres d'ouvrage publics et privés, Architectes, Bureaux d'étude, Constructeurs, Entreprises et Artisans. Il sera prochainement relié aux bases de données professionnelles sur INTERNET : Industriels et Fournisseurs.

Son évolution est permanente : conçu et développé par des professionnels du bâtiment, il harmonise une gestion rigoureuse avec une interface utilisateur particulièrement conviviale.

La formation est légère et le service de maintenance n'est pas obligatoire.

Le "problème" de l'an 2000 a été réglé il y a 11 ans, et le passage à l'Euro est fait.

Batimax.7 participe à une nouvelle forme d'économie : celle des Micro-productions interactives.

Jean-Chrétien Favreau

Architecte - Membre du Club